Her kan du læse om, hvordan Justitsministeriet behandler dine personoplysninger, når du indberetter til whistleblowerordningen i Justitsministeriets departement.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal Justitsministeriet give dig en række oplysninger, når ministeriet modtager oplysninger om dig.
Justitsministeriets kontaktoplysninger
Justitsministeriet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, ministeriet har modtaget om dig. Ministeriet har følgende kontaktoplysninger:
Justitsministeriet
Slotsholmsgade 10
1216 København K
CVR-nr.: 22 50 79 15
Telefon: 72 26 84 00
Mail: [email protected]
Hjemmeside: www.justitsministeriet.dk
Kontaktoplysninger på Justitsministeriets databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Hvis du har spørgsmål til Justitsministeriets behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte ministeriets DPO.
Du kan kontakte ministeriets DPO på følgende måder:
- På e-mailadressen: [email protected]
- Ved brev til: Justitsministeriet, Slotsholmsgade 10, 1216 Københavns K, att. ”databeskyttelsesrådgiver”
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Justitsministeriet behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- For at kunne behandle din henvendelse.
- For at kunne opnå en struktureret sagsstyring af henvendelser og holde styr på, hvilke henvendelser whistleblowerenheden har behandlet.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e, jf. lov om beskyttelse af whistleblowere §§ 22 og 26, stk. 2 og 3.
Hvis du har sendt følsomme oplysninger til Justitsministeriet, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, jf. lov om beskyttelse af whistleblowere §§ 22 og 26, stk. 2 og 3.
Hvis du har sendt oplysninger om strafbare forhold til Justitsministeriet, behandles disse i medfør af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Behandling af oplysninger om personnummer sker efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af dine personoplysninger
Justitsministeriet vil i visse tilfælde kunne videregive oplysninger om dig, hvis det er nødvendigt for behandlingen af din indberetning eller ministeriets myndighedsudøvelse i øvrigt.
Du vil som udgangspunkt blive underrettet forud for en eventuel videregivelse af oplysninger, der direkte eller indirekte kan identificere dig.
Opbevaring af dine personoplysninger
Justitsministeriet opbevarer oplysningerne i Justitsministeriets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Oplysninger i systemet vil på sigt blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Justitsministeriets whistleblowerenhed og udvalgte it-administratorer vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet. Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 20 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Justitsministeriets behandling af personoplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte ministeriet.
Der er tale om følgende rettigheder:
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de oplysninger, som ministeriet behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har som udgangspunkt ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for ministeriets almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må ministeriet fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod ministeriets ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om din mulighed for at klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger, samt yderligere oplysninger om din mulighed for at klage på www.datatilsynet.dk.